Chez Collabox nous croyons que la gestion des ressources humaines et la technologie vont ensemble. La technologie apporte de l’efficacité ce qui vous donne du temps pour vous rapprocher de vos équipes, pour échanger avec eux.
« La raison d’être d’une organisation est de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires. »
Peter Drucker
Nos 6 leviers RH
Ces 6 leviers vous permettent de maximiser toutes vos actions pour gérer les activités de vos employés, collaborateurs, collègues.
Ils se traduisent en plusieurs fonctions ou modules lorsque vous utilisez le Collabox.
- Feuilles de temps
- Salaires, vacances,congés
- Feuilles de temps mobiles
- Charge d’affectation
- Banque d’heures accumulables
- Rapport pour vendeurs
Découvrez-les dès maintenant et voyez de quelles façons ils peuvent vous faire gagner du temps!
LEVIER 1 La feuille de temps, outil de gestion performant
La feuille de temps est le cœur de Collabox. Elle permet, à vous et à vos employés, de saisir les heures de travail de manière très précise en sélectionnant un projet, un service, une tâche, une ressource, des notes, etc.
Vous pouvez obtenir le temps consacré à chaque projet ce qui vous permet de:
- connaître précisément toutes les heures à facturer à vos clients
- savoir combien de temps chaque employé consacre à chaque projets, mandats ou tâches
- obtenir des rapports de temps pour préparer les payes
Vous pouvez choisir entre 4 types de feuilles de temps différentes visuellement:
- Standard
- Techno
- Hebdomadaire
- Express
LEVIER 2 Salaires, vacances, congés
La fiche d’employé vous permet d’obtenir d’un simple coup d’oeil les informations pertinentes reliées aux ressources humaines de votre organisation.
- les informations de base de l’employé (coordonnées complètes,départements ou services, supérieur immédiat,etc.)
- les taux horaires
- les taux des congés
- les informations sur les heures de travail et les pauses
- la banque d’heures (si c’est pertinent pour vous)
LEVIER 3 La feuille de temps mobile
Pour vos employés qui sont à l’extérieur du bureau, il est très facile de saisir les heures de travail grâce à la feuille de temps mobile. L’affichage spécial des informations sur le cellulaire, permet l’accès en tout temps pour saisir le temps et les notes.
LEVIER 3a La feuille de temps géolocalisée
Elle permet de connaitre à quel endroit vos employés entrent leurs heures. Cet outil de contrôle est très pratique pour savoir si le retardataire du bureau entre ses heures encore dans l’autobus ou bien au bureau.
LEVIER 4 La banque d’heures accumulables
Avez-vous du mal à suivre les heures supplémentaires de vos employés?
Nous avons créé la fonction « banque d’heures accumulables ». Vous n’avez qu’à déterminer l’horaire type de chacun de vos employés et la feuille de temps fait le reste.
LEVIER 5 Savez-vous quel employé est débordé?
Notre rapport de charge d’affectation est LA solution.
Cet outil fantastique permet de voir sur une période donnée, les projets sur lesquels vos employés travaillent ainsi que le temps déjà réalisé et le temps restant. La répartition du travail est donc simplifiée.
LEVIER 6 Suivre votre équipe de vente
Nous avons l’outil performant pour faire le suivi de toutes les activités de vente de votre équipe.
C’est le merveilleux «rapport d’activités vendeur». Il permet de visualiser les interventions posées par les vendeurs auprès des prospects ou des clients existants pour la revente.
Vous pouvez garder un œil sur les activités de vente en seulement quelques clics.
Quels sont les leviers dont vous avez besoin?
De quelles façons pouvez-vous les utiliser dans votre organisation?
Nous sommes là!
418 907-9274 ou info@collabox.com