Savoir précisément combien de temps son équipe a consacré aux projets est un élément de rentabilité pour une organisation. Lorsqu’il est temps de facturer le client, l’estimation n’est certainement pas la solution.
Avez-vous déjà entendu: « ce projet n’est pas rentable! »
Si la réponse est oui, nous avons des solutions pour vous
DES SOLUTIONS POUR OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS
Saviez-vous que le Collabox a fait ses débuts grâce à la feuille de temps?
Au courant des vingt dernières années, nous avons fait évoluer ce module et en avons ajouté 2 autres qui font un TRIO EFFICACE pour gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres éléments dont toute organisation a besoin pour bien gérer ses affaires.
Voici donc nos 3 modules “vedettes”:
- MODULE – Feuille de temps
- MODULE – Agenda
- MODULE – Contact
Découvrez-les ICI!
Le module: Feuille de temps
Ce module permet de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale.
Le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, par EMPLOYÉ, en plus de pouvoir inscrire des NOTES et des COMMENTAIRES.
Que ce soit pour une durée de 15 minutes, 2 heures ou 3 jours.
Le module: Agenda (ou calendrier)
Rendez-vous, réunions, rencontres, congés, absences, dates d’échéances. Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise.
Planifier une rencontre de travail avec des collègues? C’est facile avec l’agenda collectif. Fini les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités.
Le module: Contacts
Lorsqu’on possède beaucoup de contacts, un outil de gestion, c’est précieux. On l’a compris et c’est pourquoi ce module est génial!
Il permet de conserver au même endroit toutes les données importantes des clients (entreprise) et des contacts (personnes) qui y sont associés.
Il permet aussi d’avoir un œil sur les dates de suivi, les dates d’anniversaires, l’historique des conversations, le type d’intervention en cours et bien plus.
Ce module est l’exemple parfait de notre PRINCIPE-CLÉ 1: LA SAISIE UNIQUE
Vous saisissez seulement une fois votre contact et il est associé à tous les autres modules de votre Collabox. Fini les pertes de temps à chercher des informations dans de multiples logiciels ou des fichiers-excel!
Vous ne voulez plus facturer le temps des projets approximativement?
Vous voulez que vos projets soient rentables?
Vous voulez que vos ressources soient occupées équitablement?
C’est notre spécialité depuis plus de 20 ans, nous pouvons vous guider.
418 907-9274 ou info@collabox.com