Très souvent les employés inventent leurs propres outils et, au fil du temps, ils ne les partagent pas toujours avec leurs collègues.
Lorsqu’ils quittent, la connaissance et les informations sont souvent perdues.
Un système qui met en commun tout ce qui est important pour gérer les projets de l’organisation est un outil très précieux de rentabilité, d’efficience et d’efficacité.
« Une petite impatience ruine un grand projet. »
Confucius
Notre expression favorite chez Collabox : Client – Projets – Tâches!
De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation. Élaborer un concept publicitaire, recruter des candidats, produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants, livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé, produire des états financiers annuels, développer les ventes, monter une soumission pour un projet d’architecture, bref tout se décline en projets.
La gestion par projets devient donc essentielle pour affecter le bon nombre de ressources, contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient et bien plus.
Grâce à ses multiples fonctions, le Collabox permet de gérer tous vos projets de façon efficace, facile et rapide.
Le Collabox offrent plusieurs outils pour gérer vos projets, quels qu’ils soient.
- Un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il? Le projet est rendu à combien d’heures? Le projet est-il rentable?
- Plusieurs types de rapports qui donne les détails nécessaires pour analyser et suivre les activités reliées à vos projets
Voici les plus populaires chez nos clients.
Le calendrier de production
Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox!
Un affichage simple vous présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées.
Il vous permet de voir l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier.
Les rapports, outils indispensables de gestion de projets
Avec le Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité.
Voici des exemples:
- rapport des factures et déboursés par projets
- rapport du budget restant par projets
- rapport des heures et salaires des employés par projets
- rapport de progression
Vous voulez structurer davantage vos opérations?
Vous avez besoin de connaître rapidement l’état d’avancement de vos projets?
Vos gestionnaires désirent connaître les coûts d’un projet sans avoir à produire des fichiers excel à l’infini?
Découvrez de quelle façon le Collabox peut répondre à ces questions.
418 907-9274 ou info@collabox.com